南京财经大学“同心文化书苑”

使用管理办法

“同心文化书苑”为校级统战工作平台，亦是学校小型会议、开展活动、联谊交友的重要场所，面向全校各单位、各民主党派（统战团体）开放。为确保“同心文化书苑”管理规范、运行有序，特制订本办法。

一、使用申请程序

1、通过网上预约平台提前提交使用需求等申请信息（https://www.wjx.top/vm/PpU4lRx.aspx# ），预约通过后方可使用。

2、预约通过后，如无特殊情况，一般不可随意更改；如有变动，请提前申请取消，不得私下协商转用或外借。

3、使用如有冲突，原则上按申请先后顺序确定，若与学校临时安排的重要会议或重要接待活动发生冲突，由学校统筹调整。

二、使用注意事项

1、使用单位负责相关活动的组织安排及管理,活动须遵守国家法律法规、校纪校规及“书苑”管理规定，确保健康、文明、有序。

2、使用单位需指定专人负责门禁密钥、电子设备、会务支持的沟通、交还等全过程对接及管理，场地实际使用情况，须与申请内容相符。

3、爱护公物，妥善使用设施、设备，不随意悬挂条幅、张贴海报。如出现设施设备损坏、遗失情况，须给予赔偿。会议所需特殊设备各单位自备。

4、原则上不接受学生活动申请。个别学生参与的活动，必须由使用单位组织、教师主导。

5、使用完毕主动清理，关闭门窗及全部设备电源，切实杜绝安全隐患。

三、其他

本规定自公布之日起执行。校长办公室统筹，党委统战部管理，后勤保障处负责服务保障。

党委统战部

2023年3月28日